Privacybeleid Stichting WadDuurzaam

Stichting WadDuurzaam weet hoe belangrijk privacy is voor zijn leden, sponsoren/partners en deelnemers/bezoekers en we streven ernaar duidelijk te zijn hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken, verzenden en veilig opslaan.

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste punten in ons privacy beleid:

Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over u zeggen zoals bijvoorbeeld; naam, adres, leeftijd.
Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres.
Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.

Informatie die we verzamelen

We verzamelen diverse soorten informatie in verband met onze activiteiten waaronder:

  • Informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt.
  • Wanneer u zich opgeeft voor een bepaalde activiteit of onze activiteiten als sponsor wilt steunen, vragen we u om uw naam, contactgegevens, verzend- en factuuradressen.
  • Informatie die we verkrijgen via externe bronnen, zoals foto’s, video’s en mailadressen.

Welke gegevens gebruiken wij zoal?

Wij gebruiken de volgende gegevens die u ons verstrekt o.a.:

  • Naam en voornaam
  • Geslacht
  • Adres, Postcode, Woonplaats
  • Emailadres
  • Telefoonnummer
  • Foto’s, video’s en ander audiovisueel beeldmateriaal waarop u herkenbaar kunt zijn.
  • Wanneer u gebruik maakt van een sociaal media-functie binnen onze website of applicaties en u post op social media, zal deze media-site ons enige informatie over u verstrekken.
  • In de weinige gevallen waarin we persoonlijke informatie van kinderen verzamelen, vragen we altijd toestemming aan de ouders/verzorgers en zullen we dergelijke informatie altijd uitsluitend verzamelen voor de doeleinden die zijn gespecificeerd en op het moment dat we deze verzamelen.

Wie kunnen er bij uw gegevens

Alleen personen binnen de Stichting WadDuurzaam die de gegevens functioneel nodig hebben (zoals de penningmeester, vrijwilligersadministratie) hebben inzicht in de strikt noodzakelijke gegevens. Bent u groepslid van onze vrijwilligers en/of denktankwhatsappgroep dan zijn de andere deelnemers van deze apps ook op de hoogte van de gegevens die daarin vermeld staan/worden. Hebt u hier bezwaar tegen dan kunt u zelf de whatsappgroep verlaten.

Gebruiken en delen van informatie

De informatie die we verzamelen gebruiken we onder ander om:

  • U te kunnen informeren over onze activiteiten, bevestiging van deelname/inschrijving
  • Sponsoren uitnodigen, informeren, factureren
  • Vrijwilligers op de hoogte stellen en houden van diverse activiteiten
  • Foto’s, video’s ed. van evenementen te plaatsen op onze website, facebook en overige sociale media. Deze foto’s zijn meestal afkomstig van een vaste groep vrijwillige fotografen. Onze evenementen vinden grotendeels plaats op een publiek toegankelijke plaats. Door uw deelname /bezoek aanvaart u dat er foto’s en ander audiovisueel materiaal van het evenement worden genomen waarop u zichtbaar bent. Wij hebben een rechtmatig belang om gebruik te maken van dergelijke foto’s en audiovisueel materiaal voor promotie en beleving van onze evenementen.
  • Indien u zich aanmeld voor een evenement of ons schip de Ecolution bezoekt verklaart u middels het aanmelden of het betreden van het schip, geen bezwaar te maken tegen het plaatsen van foto’s en video’s waarop u mogelijk te zien zult zijn.
  • Wanneer u bezwaar hebt tegen bijvoorbeeld een foto die is geplaatst, dient u ons dit kenbaar te maken, zodat deze kan worden verwijderd.

Bescherming van gegevens                                                                     

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende fysieke en technische maatregelen genomen om de informatie te beveiligen die we in verband met onze activiteiten verzamelen. Ondanks de redelijke stappen die wij nemen om data te beschermen, moet u er echter rekening mee houden dat geen enkele website, overdracht via internet of draadloze verbinding en geen enkel computersysteem volledig veilig is.

Uw rechten

U hebt het recht om details op te vragen over de gegevens die wij over u verzamelend hebben en om ons te verzoeken onjuistheden in die gegevens te corrigeren, om bezwaar te maken of te verzoeken om beperking van de verwerking van gegevens. U kunt toegang vragen tot de gegevens en verzoeken gegevens te verwijderen. Wanneer u verzoekt gegevens te verwijderen, erkent u dat u mogelijk niet meer in staat zult zijn toegang te verkrijgen en/of geïnformeerd te worden.

Gegevensbehoud

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Dit houdt in dat gegevens worden verwijderd van ons systeem als deze niet meer nodig zijn.

  1. Ten minste de duur waarvoor gegevens zijn gebruikt om u een dienst te leveren
  2. Uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres en evenement waarvoor u zich hebt ingeschreven) worden bewaard voor onbepaalde duur om u te kunnen informeren over de andere evenementen.
  3. Foto’s en ander beeldmateriaal zullen voor promotionele doeleinden en/of sfeerbeelden kunnen worden gebruikt voor onbepaalde duur.
  4. Zoals verplicht volgens de wetgeving, een contract of onze wettelijke verplichtingen.

Cookiebeleid website Stichting WadDuurzaam

Wat is een cookie?
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website [en/of Flash-applicaties] wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Gebruik van permanente cookies
Met behulp van een permanente cookie kunnen wij u herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kunt u aangeven of uw naam en e-mailadres in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Gebruik van sessie cookies
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen en verbeteren op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u de webbrowser afsluit.

Indien u een account hebt en u logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.

Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw logininformatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra u uitlogt van uw account, worden de logincookies verwijderd.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel dat u hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Tracking cookies van onze adverteerders
Met uw toestemming plaatsen onze adverteerders “tracking cookies” op uw apparatuur. Deze cookies gebruiken zij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt uit hun netwerk, om zo een profiel op te bouwen van uw online surfgedrag. Dit profiel wordt mede opgebouwd op basis van vergelijkbare informatie die zij van uw bezoek aan andere websites uit hun netwerk krijgen. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google wel/niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Social media buttons

Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als Facebook, Twitter en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter of Instagram zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook, Twitter en Instagram (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Instagram, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Recht op inzage en correctie of verwijdering van jouw gegevens
U hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Zie hiervoor onze contactpagina. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terug vinden in de instellingen van uw browser.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Verwijderen van tracking cookies geplaatst door derden
Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kunt u verwijderen of permanent blokkeren via uw browserinstellingen.

MEER INFORMATIE OVER COOKIES?

Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies vinden:

ICTRecht: Achtergrond Cookiewet
Consumentenbond: “Privacy op internet

Als u specifieke vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via:

Secretariaat Stichting WadDuurzaam

Email: info@wadduurzaam.nl

www.wadduurzaam.nl